宅建業免許の「登記されていないことの証明書」とは？取得方法と書き方
登記事項証明書とは、別の書類ですか？
宅建業免許の必要書類に「登記されていないことの証明書」とあります。会社の履歴事項全部証明書や、本籍地で取る身分証明書とは違うのでしょうか。どこで、誰の分を取得すればよいのかも分かりません。
成年被後見人・被保佐人として記録されていないことを証明する書類です
「登記されていないことの証明書」は、法務局が管理する後見登記等ファイルに、成年被後見人・被保佐人とする記録がないことを証明する書類です。宅建業免許では、免許を受ける人に必要な判断能力があるかを確認する書類の一つとして提出します。
会社の履歴事項全部証明書ではありません。また、破産手続に関する証明は、本籍地の市区町村が発行する身分証明書で確認します。名前が似ていても、発行する役所と証明する内容が異なります。
登記されていないことの証明書が要る人と請求先の診断
当てはまる答えを押すと、あなたの場合の結論に色が付きます。
- 確認2その人の国籍と住所は？
- 確認3窓口と郵送の、どちらで請求しますか？
- 結論さいたま地方法務局本局の窓口
- 結論東京法務局後見登録課へ郵送
- 結論提出不要・身分証明書は別の書類
- 結論提出不要・ほかの書類は県へ確認
- 結論専任宅建士だけなら提出不要
- 確認1誰の証明書を取りますか？結論専任宅建士だけなら提出不要
- 確認2その人の国籍と住所は？結論提出不要・身分証明書は別の書類結論提出不要・ほかの書類は県へ確認
- 確認3窓口と郵送の、どちらで請求しますか？結論さいたま地方法務局本局の窓口結論東京法務局後見登録課へ郵送
- さいたま地方法務局本局の窓口
さいたま地方法務局本局の戸籍課へ請求します。原則として即日で交付されます。県内の支局・出張所では交付を受けられません。
- 東京法務局後見登録課へ郵送
東京法務局民事行政部後見登録課へ、本人確認書類の写しと、切手を貼った返信用封筒を同封して請求します。申請書の受領から発送まで通常2～3日で、これに往復の郵送日数がかかります。
- 提出不要・身分証明書は別の書類
埼玉県の宅建業免許申請では、登記されていないことの証明書は提出不要です。身分証明書の代わりに出す書類は、宅建業免許の身分証明書で説明しています。
- 提出不要・ほかの書類は県へ確認
埼玉県では、国外に住んでいる人の登記されていないことの証明書は提出不要です。身分証明書などほかの書類は、申請先の埼玉県へ確認します。
- 専任宅建士だけなら提出不要
役員や政令使用人を兼ねていない専任宅建士の分は、提出不要です。代表者、役員、政令使用人を兼ねる人の分は必要です。
埼玉県へ提出するのは、発行後3か月以内の証明書です。代理人が請求するときは、本人が作成した委任状を添えます。
取得する前に、必要な人と申請日を確認します
- 誰の証明書が必要か埼玉県の法人申請では、代表者等の連絡先に関する調書へ記載する全員と、相談役・顧問が対象です。代表取締役、取締役、監査役、政令使用人などを確認します。
- 専任宅建士が役員等を兼ねているか専任宅建士であることだけを理由に、この証明書を提出する取扱いではありません。代表者、役員又は政令使用人を兼ねる人は、その立場で必要です。
- 宅建業免許を申請する予定日埼玉県へ提出する証明書は、発行後3か月以内で、申請時点の住所又は本籍が正しく記載されているものを用意します。早く取りすぎると、申請前に取り直すことがあります。
専任宅建士については、2024年5月25日以降、専任宅建士であることだけなら身分証明書と登記されていないことの証明書を添付しない取扱いへ変わりました。役員等を兼ねる場合と分けて確認します。
申請書は、証明事項と本人情報を正確に書きます
- 法務省の申請書を用意する
「登記されていないことの証明申請書」をA4縦で印刷します。PDFへ入力する場合も、四隅のマークが欠けないように印刷します。
- 請求する人の住所・氏名を書く
本人が請求する場合は本人、代理人が請求する場合は代理人の情報を書きます。証明を受ける人の欄と取り違えないようにします。
- 証明事項を選ぶ
宅建業免許では、通常「成年被後見人、被保佐人とする記録がない」にチェックします。ほかの証明範囲を選ぶ必要がある案件では、提出先へ確認してから記入します。
- 証明を受ける人の氏名・生年月日を書く
ここに書いた文字が証明書へ使われます。戸籍上の氏名を正確に書き、旧字・異体字がある場合も省略しません。フリガナはカタカナで記入します。
- 現在の住所又は本籍を書く
埼玉県へ提出する証明書として、現在の住所又は本籍を丁目・番地まで正確に書きます。本籍を書く場合は、記憶に頼らず本籍記載の住民票等で確認する方が安心です。
- 本人確認書類・委任状・手数料をそろえる
本人確認書類を用意し、代理請求なら本人が作成した委任状を添えます。書面請求の手数料は1通300円で、収入印紙を申請書へ貼付します。
埼玉県では、さいたま地方法務局本局の窓口か郵送で取得できます
| 窓口請求 | 郵送請求 | |
|---|---|---|
| 提出先 | さいたま地方法務局本局の戸籍課。全国の法務局・地方法務局本局でも請求できます | 東京法務局民事行政部後見登録課 |
| 支局・出張所 | 交付は受けられません。申請用紙だけを置いている場合があります | 支局・出張所へは郵送しません |
| 本人確認 | 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等を提示 | 本人確認書類の写しを同封。マイナンバーカードは表面だけをコピー |
| 交付まで | 原則として即日 | 申請書の受領から発送まで通常2～3日。これに往復の郵送日数がかかります |
| そのほか | 代理請求なら委任状を持参 | 返信先を書き、切手を貼った返信用封筒を同封。代理請求なら委任状も同封 |
所在地は、さいたま市中央区下落合5丁目12番1号（さいたま第2法務総合庁舎）です。県内の支局・出張所では交付を受けられません。
証明書の取り直しにつながりやすい箇所
証明事項のチェック
補助や任意後見まで含む欄ではなく、宅建業免許で求められる証明範囲を選びます。迷ったまま広い範囲へチェックしません。
証明を受ける人の欄
申請者本人又は代理人の欄とは別です。役員本人の氏名、生年月日、住所又は本籍を正確に記入します。
旧字・異体字
申請書の文字がそのまま証明書へ使われます。免許申請書、身分証明書、法人登記と異なる字を使わないようにします。
転居・転籍
証明書を取得した後に住所又は本籍が変わった場合は、申請時点の情報と一致するかを確認し、必要なら取り直します。
発行日
埼玉県へ提出するときに発行後3か月を過ぎないよう、会社設立やほかの書類がそろう時期を見ながら請求します。
国外在住者と外国籍の人は、提出書類が変わります
外国籍で日本に住所がある人
登記されていないことの証明書を取得します。申請書の本籍欄では国籍を選び、正しい国籍名を記入します。
外国籍で日本に住所がない人
埼玉県の宅建業免許申請では、登記されていないことの証明書は提出不要です。住所の記載があるパスポートの写しなど、別の書類を確認します。
日本国籍で国外に住んでいる人
埼玉県では、国外在住者について登記されていないことの証明書を提出しない取扱いです。ほかの人物書類と合わせて個別に確認します。
成年被後見人又は被保佐人に該当する人
証明書が出ないことだけで直ちに申請できないとは限りません。契約の締結や履行に必要な認知・判断・意思疎通の能力がある旨を記載した医師の診断書で確認を受ける取扱いがあります。
この記事で確認した公式情報：宅地建物取引業者免許申請について（埼玉県）登記されていないことの証明申請（法務省）成年後見登記に関する証明書の申請について（さいたま地方法務局）
役員が複数いるときは、委任状と本人情報を先にそろえます
小野田 敦士
- 司法書士
- 行政書士
- 宅地建物取引士
役員一人ずつ法務局へ行っていただく必要はありません。委任状を用意すれば、宅建業免許の申請準備と合わせて取得できます。
複数の役員がいる法人では、氏名の字体、現在の住所、本籍、委任状の署名を一人ずつ確認します。身分証明書と同じ人が対象になるため、別々に集め始めるより、人物ごとに2種類をそろえる方が不足を防ぎやすくなります。
会社設立直後の申請では、法人登記が完了するまでの間に役員の委任状と本人情報を集めておけば、履歴事項全部証明書を待ってから人物書類を集め始める必要はありません。
役員分の証明書を、免許申請の準備と一緒に集めます
- 役員・政令使用人・相談役・顧問から、証明書が必要な人を確認します
- 住所・本籍・氏名の字体を確認し、申請書と委任状を用意します
- 法務局の証明書と本籍地の身分証明書を、申請時期に合わせて取得します
標準的な法人新規・埼玉県知事免許・1事務所は、会社設立から選択した保証協会1団体の入会手続まで事務所報酬99,000円（税込）です。登録免許税、定款認証費用、免許申請手数料、証明書・郵送等の実費、保証協会費用等は別途です。本人確認や委任状への署名等をお願いする場合があります。
役員ごとの委任状と証明書収集からご案内します。
宅建業免許申請代行の内容を見る会社設立から保証協会への入会手続まで、一つの予定で進めます。登記されていないことの証明書についてよくある質問
会社の登記事項証明書を提出すれば代わりになりますか？
代わりにはなりません。会社の登記事項証明書は会社の商号・本店・役員等を証明する書類です。登記されていないことの証明書は、役員等の個人について後見登記等ファイルの記録がないことを証明します。
破産していないことも、この証明書で分かりますか？
この証明書は破産に関する証明ではありません。破産手続開始の決定等に関する証明は、本籍地の市区町村が発行する身分証明書で確認します。
川口や川越の法務局でも受け取れますか？
埼玉県内で証明書を交付する窓口は、さいたま地方法務局本局の戸籍課です。支局・出張所では交付を受けられません。全国の法務局・地方法務局本局でも請求できます。
本籍地の法務局へ請求する必要がありますか？
住所地や本籍地による請求先の制限はありません。窓口は全国の法務局・地方法務局本局、郵送は東京法務局後見登録課です。
申請書には住所と本籍の両方を書く必要がありますか？
申請書は住所又は本籍のいずれか、または両方を記入できます。埼玉県へ提出する証明書として、申請時点の現在の情報を丁目・番地まで正確に記入します。
専任宅建士の分も必要ですか？
専任宅建士であることだけなら、現在は提出対象ではありません。代表者、役員又は政令使用人を兼ねる場合は、その立場で必要です。
行政書士に取得を依頼できますか？
本人が作成した委任状があれば代理請求できます。役員一人ずつが法務局へ行く必要はありません。
取得した証明書はいつまで使えますか？
埼玉県の宅建業免許申請では、発行後3か月以内で、申請時点の住所又は本籍が記載されたものを用意します。取得後に転居や転籍があった場合は、取り直しが必要か確認します。